Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (idealerweise in Vollzeit und zunächst befristet auf 12 Monate) eine:n:
(Junior) Program Manager:in Formats & Facilitation (m/w/d)
Beim InsurLab Germany, der führenden Initiative für Transformation und Innovation in der Versicherungswirtschaft, arbeitest du im Zentrum eines einzigartigen Ökosystems aus Versicherungen, Start-ups, Technologie- und Beratungspartnern sowie Hochschulen. Damit aus diesem Netzwerk echte Impulse entstehen, braucht es mehr als nur Begegnung: Menschen in einen Raum zu bringen, macht schließlich noch keinen guten Workshop – erst eine starke Facilitation schafft Klarheit, tragfähige Ergebnisse und konkrete nächste Schritte. Genau hier kommst du ins Spiel: Du übernimmst die Konzeption, Moderation und inhaltliche Weiterentwicklung unserer Formate wie Workshops, Circles und Zukunftsformat.
Deine Aufgabenbereiche
- Konzeption & Moderation: Du konzipierst, organisierst und moderierst Workshops, Circles sowie Innovations- und Zukunftsformate.
- Ziel- & Methodendesign: Du klärst gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern Ziele, Teilnehmendenkreis, Ablauf und erwartete Ergebnisse; dazu entwickelst du passende Workshop-Dramaturgien und wählst die optimalen Facilitation-Methoden aus.
- Gruppenführung & Visualisierung: Du führst heterogene Gruppen aus Fachleuten, Führungskräften, Start-ups und Tech-Partnern sicher durch den Prozess, verbindest unterschiedliche Perspektiven und machst Ergebnisse, Entscheidungen sowie nächste Schritte sichtbar.
- Vorbereitung & Nachbereitung: Du bereitest Formate inhaltlich wie organisatorisch vor und stellst eine klare Dokumentation und Nachverfolgung sicher.
- Format-Weiterentwicklung: Du entwickelst bestehende Moderationsformate weiter und bringst neue methodische Ansätze aus Facilitation, Future Thinking und Strategic Foresight ein.
Der Schwerpunkt liegt ausdrücklich auf aktiver Workshop- und Gruppenmoderation, nicht auf einer klassischen HR-, Personalentwicklungs- oder Scrum-Master-Funktion.
Das solltest du mitbringen
- Fachliche Fundierung: Einschlägige Ausbildung, Zertifizierung oder Studium mit Bezug zu Facilitation, Moderation, Design Thinking, Strategic Foresight, Future Studies, Design Futuring oder Innovationsmanagement.
- Praktische Erfahrung: Nachweisbare praktische Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Workshops oder Gruppenformaten (z. B. aus beruflichen Projekten, Hochschulprojekten oder Netzwerken).
- Gruppendynamik & Empathie: Sicherheit im Umgang mit Gruppendynamiken: Du kannst aktiv zuhören, unterschiedliche Interessen integrieren, dominante Teilnehmende einbinden und schwierige Situationen konstruktiv moderieren.
- Arbeitsweise & Mindset: Eine strukturierte, verbindliche und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Formate zügig eigenständig zu übernehmen.
- KI-Kompetenz: Fortgeschrittene Erfahrung im Umgang mit AI-Tools, z. B. für KI-gestützte Workshop-Vor- und Nachbereitung, Visualisierung etc.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Präsenz & Mobilität: Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Köln zu arbeiten und Dienstreisen in einem gewissen Umfang zu tätigen.
Absolvent:innen, Early-Career-Kandidat:innen, Wiedereinsteiger:innen und Menschen mit nicht-linearen Berufswegen sind ausdrücklich willkommen, wenn fundierte Qualifikation und praktische Facilitation-Erfahrung vorhanden sind.
Besonders interessant sind für uns:
- Foresight & Zukunfts-Methoden: Erfahrung mit Methoden wie Szenarioarbeit, Zukunftswerkstätten, Futures Literacy, Trend- und Signalanalyse oder Liberating Structures.
- Zertifizierungen: Eine Qualifikation von einschlägigen Institutionen (beispielsweise Hasso-Plattner-Institut, Institut Futur der Freien Universität Berlin, INeKO oder vergleichbar).
- Technologie-Spürsinn: Erfahrung mit generativer KI und ein gutes Verständnis dafür, wo KI Workshop-Prozesse sinnvoll unterstützen kann.
- Branchen- & Vorkenntnisse: Erfahrung in einem angewandten Foresight- oder Innovationsumfeld sowie Kenntnisse der Versicherungs- oder Finanzwirtschaft (hilfreich, keine Voraussetzung).
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel praktischer Facilitation, echtem Gestaltungsspielraum und direktem Kontakt zu relevanten Akteur:innen der Branche.
- Abwechslungsreiche Themen an der Schnittstelle von Innovation, Zukunft, Technologie und Versicherungswirtschaft.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
- Ein auf 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis in einem schlagkräftigen und motivierten Team. Eine längerfristige Perspektive kann sich ergeben, jedoch zum jetzigen Zeitpunkt nicht zugesagt werden.
- Flexible Arbeitsbedingungen im hybriden Modell mit Einsatzort Köln – im Herzen der Innenstadt, in Dom-Nähe und mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Dich erwarten moderne, helle Büroräume mit viel Raum für Austausch, Kreativität und Teamarbeit.
Deine Bewerbung
Anstelle eines langen Anschreibens interessieren uns neben deinem Lebenslauf vor allem folgende Fragen:
- Welche Workshops oder Gruppenprozesse hast du selbst konzipiert und moderiert? Was war das Ziel, welche Methoden hast du eingesetzt und welche Ergebnisse wurde erreicht?
- Ab wann und mit welchem Stundenumfang könntest du bei uns starten?
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